מדריך פדגוגי — למורים וצוות חינוכי

כניסה למערכת (/school/login)

• מזינים ת.ז. (9 ספרות) ואת הסיסמה האישית שלכם.
• הסיסמה ההתחלתית = 6 הספרות הראשונות של ת.ז. מומלץ לשנות אותה דרך מסך הפרופיל.
• ניתן גם להיכנס עם חשבון גוגל — כפתור "התחברות עם Google" (אם הוגדר).

פרופיל אישי (/school/profile)

• שם מלא, טלפון, דוא״ל — נתונים שמופיעים בכל המכתבים, ההודעות והחתימות.
• התראות Web Push — הפעלה/כיבוי לכל סוג בנפרד: הודעות בצ׳אט, משימות חדשות, בקשות חתימה, תזכורות יומן.
• צלילי התראה — ניתן לבחור צליל שונה לכל סוג התראה.

חיבור חשבון גוגל (/school/oauth/connect)

• מאפשר סנכרון של יומן Google, Google Drive ושליחת מיילים.
• אינדיקציה בכל מסך רלוונטי: "מחובר ✓" או "מחובר — חשבון משותף" או "לא מחובר".
• ניתן לנתק בכל שלב; הנתונים נשמרים באתר גם ללא סנכרון.

מתי הוא מופיע?

• מיד אחרי כניסה ראשונה עם ת.ז. (לא עם Google — שם כבר מחובר).
• אחרי החיבור הראשון ל-Google — המסך מפנה אוטומטית ל-/school/mark.
• כפתור "דלג" תמיד זמין אם לא רוצים כרגע.

מה מוצע שם?

• חיבור Google — דרך /school/oauth/start?mode=permanent. נדרש ליומן, דרייב, חתימה על מיילים.
• 📖 מדריך משתמש — קישור גדול לאתר התיעוד (שם שאתם קוראים עכשיו).
• 💡 פאנל הרעיונות — הסבר על FAB בפינת-התחתית, ועידוד לשלוח רעיונות.

מערכות בית הספר

• סקולי (Schooly) — פלטפורמה לתלמידים, שיבוץ כיתות ומרשם מורים.

פגישונים (תקשורת מורה-הורה)

• פגישונים — מורים/הורים — כניסה לקביעת / צפייה בפגישונים.
• פאנל ניהול פגישונים — למזכירות ומנהל.

משרד החינוך

• פורטל עובדי הוראה (POH) — שכר, ימי מחלה, תיק אישי.
• מצבת תלמידים (mzt) — דיווח מצבת רשמי למשרד.
• מערכת גפן — בחירת מענים פדגוגיים ותכניות הרחבה.

בחירת כיתה

• כפתורים למעלה עם שמות הכיתות (א׳1, א׳2, ב׳1 וכו׳).
• הכיתה הפעילה מודגשת בצבע כחול.
• בעלי הרשאה רואים את כל הכיתות; מחנכים רואים רק את הכיתה שלהם.

מיון תלמידים

• כפתורי "שם פרטי" / "שם משפחה" ממיינים את הטבלה בזמן אמת.

סימון נוכחות

• כל שורה = תלמיד עם שתי תאים: בוקר וצהריים.
• כל תא עם 3 כפתורים צבעוניים: 🟢 בכיתה · 🟡 איחור · 🔴 נעדר.
• שמירה אוטומטית — אין צורך בכפתור "שמור".
• 📱 מובייל: בטלפון כל תלמיד מוצג ככרטיסייה עצמאית במקום שורת טבלה, עם כפתורים גדולים נוחים לנגיעה. במחשב הפריסה נשארת טבלאית.

בקשת עזיבה

• כפתור "עזב" פותח בקשה לאישור מנהל (מגיעה לדף "בקשות").
• לאחר אישור — נרשם שעת העזיבה בלוג הכיתה.

דיווח כניסה (בבוקר)

• הגעתי לעבוד פרונטלי — נוכחות מלאה בבית הספר.
• עובד מהבית — למשל הוראה מרחוק או ישיבות זום.
• חופשת מחלה — מחייב אישור רפואי בהמשך.
• היעדרות חריגה — כל סיבה אחרת; חובה לפרט בהערות.

סטטוס נוכחי

• מוצג בחלק עליון של הדף — תזכורת ויזואלית מה דיווחתם.
• ניתן לשנות במהלך היום אם המצב השתנה.

סיום יום (checkout)

• שדה הערות חופשי להנהלה: מה קרה היום, מה דורש המשך טיפול.
• כפתור "סיימתי" — נועל את היום; לא ניתן לשנות לאחריו.

בחירת כיתה

• בברירת מחדל נטענים תלמידי הכיתות שמוגדרות לכם במערכת.
• לחיצה על כיתה אחרת ברשימה טוענת את תלמידיה במקום.
• אפשר להוסיף תלמידים מכיתות שונות לאותו שיעור.

מצב שיעור

• פרונטלי — פגישה פנים-אל-פנים בבית הספר.
• טלפוני — שיחה טלפונית עם התלמיד/ההורה.

בחירת תלמידים

• רשימת checkboxes של תלמידי הכיתה הפעילה.
• כפתורי "בחר הכל" / "נקה הכל".
• מונה עליון מציג כמה תלמידים נבחרו — נשמר גם בין מעברי כיתות.

נושא השיעור

• שדה טקסט חופשי — מה נלמד, התקדמות, משימות המשך.
• התוכן נשמר לצפייה בלוח הבקרה של ההנהלה.

סוגי מסגרות ילדים

• חינוך מיוחד · גן · בית ספר · הטרוטי · בי״ס מאונן · בחוץ.
• לכל סוג — מספר הילדים באותה מסגרת + סטטוס הפתרון.

סטטוסי פתרון

• אין בעיה — המסגרת פועלת רגיל, אפשר להגיע.
• פתרון חלקי — למשל חצי יום בלבד.
• פתרון זמני — דורש תזכורות בהמשך.

הערות חופשיות

• שדה לפירוט: מי מטפל, עד איזו שעה, בקשות מיוחדות.

סוגי היעדרות

• מחלה — עם אפשרות לצרף אישור רפואי (PDF/JPG/PNG) — AI מסכם אוטומטית את האישור למזכירות.
• מילואים — תאריכי התחלה/סיום + אישור צה"ל.
• חופש / הצהרה — בקשה לאישור מראש.
• שעות נוספות / שעות גפן — תיעוד לתשלום.

צירוף מסמך סרוק

• העלאת קובץ מהנייד (מצלמה / גלריה) או מהמחשב.
• גם אם לא צירפתם — הדיווח נשלח, אבל יופיע אצל המזכירות עם תג "חסר קובץ".

ממלא-מקום

• בוחרים מורה מרשימת מחליפים, או מסמנים "צריך שיבוץ ממזכירות" והמזכירה תטפל.

חתימה דיגיטלית

• חתימה אישית נשמרת פעם אחת ב-user_signatures וחותמת אוטומטית על כל דיווח עתידי.

סטטוסים

• ממתין לאישור · אושר · נדחה (עם הערת מזכירה).
• תתראה עם עדכון סטטוס בפרופיל.

חיבור ל-Google Calendar

• באנר עליון מציג: "מחובר ✓" או "לא מחובר — לחצו לחיבור".
• כל אירוע חדש מסתנכרן גם ליומן האישי בגוגל.
• סימון ירוק ליד אירוע = מסונכרן; סימון אפור = מקומי בלבד.

🧠 ניתוח AI של טקסט חופשי

• כותבים למשל: "ישיבת צוות שני הבא ב-14:00 למשך שעתיים".
• ה-AI מזהה אוטומטית את התאריך, השעה והמשך, ומציע טיוטה לאירוע.
• דוגמאות מוכנות מתחת לשדה — לחצו כדי לנסות.

יצירת אירוע ידנית — סוגי אירועים

• קבוע — תאריך ושעה לועזיים.
• תאריך עברי — למשל "י״ב אלול" (האתר ממיר אוטומטית).
• לפי זמן יומי — קשור לשקיעה/זריחה/הדלקת נרות (משתנה לפי היום).
• שבועי — חוזר בימים מסוימים בשבוע.
• חודשי — חוזר בתאריך מסוים בחודש.

רשימת אירועים

• כל אירוע מסומן בתווית סוג צבעונית.
• כפתור עריכה/מחיקה על כל אירוע.
• סימון "Google" על אירועים שסונכרנו החוצה.

ערוצים

• רשימת ערוצים בצד ימין — ציבוריים (לכל הצוות) ופרטיים (לפי תגים).
• ליד כל ערוץ — מונה הודעות שלא נקראו.
• ערוצים מסוימים כוללים AI שעונה אוטומטית על שאלות נפוצות.

שליחת הודעה

• שדה הקלדה בתחתית; Enter שולח, Shift+Enter לשורה חדשה.
• תמיכה בשליחת קישורים — נראים עם preview.
• אישור קריאה אוטומטי כאשר הצוות הגיע להודעה.

השתקת ערוץ (פעמון 🔔)

• שעה · 8 שעות · עד הבוקר · לצמיתות · ביטול השתקה.
• השתקה לא מוחקת הודעות — רק מונעת התראות פוש.

התראות (Push Notifications)

• להפעלה — לכו לפרופיל והפעילו "התראות צ׳אט".
• צליל נפרד לכל סוג התראה (ניתן לבחור בפרופיל).

באנר סיכום בראש הדף

• צ'יפים לפי דחיפות: היום · השבוע · שוטף · שבוע הבא · עתידי.
• כל צ'יפ מציג כמה משימות אישיות + כמה משימות מעקב. לחיצה גוללת לקטגוריה.

שתי עמודות: "המשימות שלי" vs. "במעקב שלי"

• 📋 המשימות שלי — משימות שאני הבעלים וגם מבצע.
• 🔎 במעקב שלי — משימות ששותפו איתי, או שיצרתי ושיתפתי עם אחראי אחר. נשארות אצלי למעקב כדי שאוכל לסייע / לאשר / להזכיר.
• בדסקטופ העמודות מוצגות צד-בצד; במובייל אחת מתחת לשנייה.

הוספה מהירה + בחירת אחראי

• שדה טקסט + dropdown "אחראי" (ברירת מחדל: "— לי —").
• אם נבחר אחראי → המשימה נפתחת על שמי ומשותפת איתו אוטומטית בהרשאת עריכה. היא תופיע בעמודת "במעקב שלי" אצלי, ועל המסך שלו ברגיל.
• 4 כפתורי דחיפות: 🔴 היום · 🟠 עד סוף השבוע · 🟤 שבוע הבא · 📅 תאריך יעד מותאם.

פירוק AI לרשימת משימות

• כפתור סגול בולט "✨ פירוק AI לרשימת משימות" מעל ההוספה המהירה.
• מדביקים הודעה / פסקה / רשימה — Gemini Pro מזהה את כל המשימות הנפרדות ואת האחראים (וינר / מענדי / אייל וכו').
• תצוגה מקדימה: checkbox לכל שורה, עריכת כותרת, בחירת דחיפות, dropdown "אחראי" (ניתן לסמן מספר אחראים באמצעות checkbox-ים).
• "צור משימות" יוצר הכל במכה אחת, כולל זיהוי כפילויות וסיווג AI.

⚡ סימון "פעולה היום"

• משימה פתוחה שעודכנה היום מקבלת צ'יפ ירוק "⚡ פעולה היום" ומסגרת ירוקה עדינה.
• עוזר להבחין מהר מה מתקדם ומה שקט.

שיתוף ידני + יומן גוגל

• כפתור 👥 פותח מודאל לחיפוש מורים והוספת הרשאות (צפייה/עריכה).
• כפתור 📅 מוסיף את תאריך היעד כאירוע ביומן Google (אם חיברתם חשבון) — עם תזכורת אופציונלית במייל.

עדכונים בזמן אמת

• שינויים של עמיתים (השלמה, עריכה, שיתוף חדש) מופיעים אצלכם מיד, בלי רענון (SSE).
• זיהוי כפילויות מונע יצירה של אותה משימה פעמיים.

בחירת קטגוריה

• הצלחה — מכתב שבח על הישג.
• חוסר שיעורי בית — התראה להורים על פער.
• הפרעה — דיווח על התנהגות בכיתה.
• אלימות — דיווח רשמי יותר, עם ניסוח רגיש.
• אחר — ניסוח חופשי לפי ההקשר.

הזנת נתונים

• שם תלמיד (עם השלמה אוטומטית מרשימת התלמידים).
• תיאור קצר של האירוע — AI ישתמש בזה ליצירת הטיוטה.

ניסוח טיוטה (כפתור "נסח/י טיוטה")

• סימן טעינה תוך כדי ש-Gemini עובד.
• התוצאה: מכתב מובנה בעברית רשמית עם פתיחה, גוף וסיום.
• ניתן לערוך את הטקסט לפני השליחה.

פרטי שליחה

• נושא המייל — נוצר אוטומטית, ניתן לשנות.
• כתובת הורים — נמשכת מכרטיס התלמיד אם קיימת.
• חתימה דיגיטלית — תמונת החתימה שלכם (PNG) מצורפת אוטומטית.

כרטיסי סיכום עליונים

• סך תיקים · תיקים פתוחים · דגלים אדומים · רפואי פעיל · משימות פתוחות.

לשוניות

• 📂 הכלה ותיק אישי — RTI, אירועים, תצפיות, מסמכים.
• 🗺️ מפת זכאות וועדות — שיוך לוועדות השמה/שילוב.
• 🎓 מסלולים ומסגרות — כיתת אם, שילוב, שהות חוץ.
• 🚑 סיוע פיזי ורפואי — מחלות, EpiPen, צוות מורשה.
• 🤝 קבוצת עבודה — צוות ליווי לתלמיד.

תיק תלמיד אישי

• בחירת תלמיד → ציר זמן של כל האירועים.
• הוספת תצפית RTI (התערבות מדידה עם יעד וזמן).
• העלאת מסמכים (אבחונים, דוחות ועדה).

דגלים אדומים

• זיהוי אוטומטי — תלמידים עם 3+ אירועי הכלה ב-30 יום אחרונים.
• מופיעים ככרטיסים בראש הדף בצבע אדום.

מסכים זמינים

• 📅 המערכת שלי (/school/schedule/me) — חלוקת שבוע מלאה עם שיעורים ותורנויות.
• 🏫 מערכות כיתתיות (/school/schedule/classes) — שיעורי כל הכיתות.
• 🧍 לוח תורנויות (/school/schedule/duties) — מי תורן היום/השבוע.

תצוגה

• טבלת ימים (ראשון-שישי) × שעות.
• כל תא עם שם מקצוע, כיתה, ושעת התחלה/סיום.

החלפת תורנויות

• בקשה להחלפה — בחירת תורנות ועמית מחליף.
• אופציה לשלוח מייל אוטומטי למחליף.
• אישור סופי מרכז מערכת השעות.

סנכרון ל-Google Calendar

• המערכת שלכם מסונכרנת אוטומטית ליומן גוגל האישי.
• סמל ירוק מציין שיעור מסונכרן.

סטטוס חיבור

• מוצג באנר עליון — "מחובר לחשבון אישי" / "מחובר לחשבון משותף" / "לא מחובר".

סנכרון תיקייה

• מדביקים את מזהה התיקייה (Folder ID) מ-Google Drive.
• לוחצים "🔄 סנכרן עכשיו" — האתר קורא את כל הקבצים הנתמכים ושומר את התוכן.

פורמטים נתמכים

• PDF · Google Docs · Google Sheets · Google Slides · קבצי טקסט.

העלאת קובץ יחיד

• Drag & drop או לחיצה — להעלאה ישירה מהמחשב ללא מעבר דרך דרייב.

ניהול מסמכים

• טבלה עם כל המסמכים בבסיס הידע: כותרת, סוג, תצוגה מקדימה של התוכן.
• כפתור מחיקה לכל מסמך.

הזנת מידע

• קהל יעד — למי המצגת מיועדת (הורים / מורים / תלמידים).
• מטרות ונקודות עיקריות — שורה לכל נקודה.

הפקה

• לוחצים "הפקת PPTX עם Gemini".
• סימן טעינה תוך כדי שהמודל עובד (כ-30-60 שניות).
• התוצאה: קובץ .pptx להורדה — פותחים בפאוורפוינט/גוגל סלייד.

עיצוב

• שקף פתיחה עם כותרת.
• שקפי תוכן — כל נקודה בשקף נפרד עם bullet points.
• שקף סיכום.

העלאת קובץ

• נתמכים: PDF · DOCX · תמונות.
• שם העבודה ממולא אוטומטית משם הקובץ.

הגדרות הדפסה

• עותקים — 1 ומעלה.
• דו-צדדי — כן/לא/קיפול.
• שחור-לבן/צבע — צבע דורש הרשאה.
• הידוק/חוברת — אם המדפסת תומכת.
• טווח עמודים — הדפסת עמודים ספציפיים (1-5, 8, 10-12).
• גודל נייר, מגש, משקל — ברירות מחדל זמינות.
• מטרה — כיתה / אישי / לתלמיד / מנהלתי (לסטטיסטיקה).

שליחה

• לוחצים "שלח להדפסה" — העבודה נכנסת לתור המתנה.
• סטטוס מוצג: ⏳ ממתין לאישור → ✅ אושר → 🖨️ מודפס → ✓ הושלם.

ההדפסות שלי

• היסטוריה של כל עבודה שלי — לשחזור מהיר של הגדרות.

כרטיסי בקשות פתוחות

• שם מבקש, זמן בקשה, סטטוס (ממתין/אושר/נדחה).

צפייה במכתב

• חלון תצוגה מקדימה של המכתב המלא לפני אישור.

אישור / דחייה

• כפתור "אשר ✓" — מוסיף את החתימה שלכם למכתב ומעביר לשליחה.
• כפתור "דחה ✗" — עם הערה חובה (הסיבה).

בחירת היקף

• כיתה בודדת — דוח ממוקד.
• שכבה שלמה — כל הכיתות של שכבה (למשל כל ד׳).
• כל הכיתות — דוח מקיף.

מסננים נוספים

• תאריך (יום בודד / טווח).
• סטטוס: בכיתה · מרחוק · נעדר · הכל.

פעולות

• ייצוא Excel — קובץ .xlsx עם הפירוט המלא.
• ייצוא PDF — טבלה מעוצבת להדפסה.
• שלח במייל — שליחה ישירה לכתובת שתזינו.

באנדרואיד / Chromium

• כפתור "התקן" מופיע בתחתית הדף בכניסה ראשונה.
• לחיצה → אישור מערכת → האייקון מופיע במסך הבית.

ב-iOS (אייפון/אייפד)

• פותחים את האתר ב-Safari.
• לוחצים על כפתור "שתף" בתחתית המסך.
• גוללים ובוחרים "הוסף למסך הבית".
• מסך הדרכה אוטומטי מודגם באתר.

יתרונות

• פתיחה מהירה ללא דפדפן.
• התראות Push עובדות גם כשהאפליקציה סגורה.
• 3 קיצורי דרך מהיר — נוכחות, צ׳אט, יומן (בלחיצה ארוכה על האייקון).

פתיחת הווידג׳ט

• לחיצה על הכפתור הצף בפינה.
• חלון שיחה נפתח — מזינים שאלה ב-Enter.

הקשר אוטומטי

• העוזר יודע באיזה דף אתם, ומה מצב הנתונים באותו הרגע.
• למשל בדף הנוכחות — יענה על שאלות לגבי הכיתה הנוכחית.

היסטוריית שיחה

• השיחה נשמרת בחלון — ניתן להמשיך במקום שעזבתם.
• כפתור "שיחה חדשה" לאתחול.

סוגי מסמכים

• בקשת רכש — הזמנת ציוד/שירות.
• קריאת תחזוקה — פנייה למערך התחזוקה.
• אישורים ותעודות — הפקה רשמית.

ניסוח

• בוחרים קטגוריה → מזינים פרטים → AI מנסח.
• עריכה חופשית לפני השליחה.

מילוי הסקר (/school/survey/<token>)

• פרטי הורה — שם מלא וטלפון.
• ילדים — לחצן "הוסף ילד" לכל ילד, בחירת כיתה ושם.
• שדות הסקר — לפי מה שהוגדר בסקר (טקסט חופשי / בחירה מרובה / דירוג).
• דף תודה (/school/survey/thanks) עם אישור קבלה.

צ׳יפ מודול לחיץ

• ליד כל רשומה יש צ׳יפ עם שם המודול (למשל 🔗 משימות, 🔗 הרשמה, 🔗 כלכלה).
• לחיצה על הצ׳יפ קופצת ישר למסך של המודול — בלי לחפש בתפריט.
• הקישורים עובדים רטרואקטיבית על כל הרשומות הישנות: המערכת ממפה את שם המודול בעברית ל-URL האמיתי (17 מודולים ממופים).

סינון לפי תפקיד

• רשומות עם תגית מנהל מופיעות רק למנהלים.
• רשומות עם תגית מזכירה מופיעות למזכירות ולמנהלים.
• רשומה ללא תגית for נראית לכל המשתמשים המחוברים.

קיבוץ לפי תאריך

• כותרת דביקה לכל יום (sticky) — גוללים מעלה ותמיד רואים את התאריך.
• הרשומה העליונה היא העדכנית ביותר.